隐私政策

欢迎使用“东佰协作软件”（以下简称“本软件”或“我们”）。宿州东佰科技有限公司（注册地址：安徽省宿州市砀山县玄庙镇梨花行政村孙寨028号）深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。本隐私政策旨在向您说明我们如何收集、使用、存储、共享及保护您的个人信息，以及您所享有的权利。

一、我们如何收集您的个人信息

在您使用东佰协作软件及相关服务的过程中，我们会出于以下目的收集您主动提供或因为使用服务而产生的信息：

• 内测资格申请： 当您通过官网申请内测资格或“上线通知我”时，我们会收集您的姓名、电子邮箱地址以及可选的手机号码。这些信息用于验证身份、发送内测邀请及产品动态。
• 客户支持与反馈： 当您通过邮件或客服渠道联系我们时，我们可能会保存您的联系方式、沟通记录，以便处理您的问题与建议。
• 服务优化与安全： 在您使用本软件正式版本时（未来上线后），我们可能自动收集设备信息（如操作系统版本、设备型号）、日志信息（操作记录、IP地址）以保障服务稳定运行并防范安全风险。

我们不会收集您的个人敏感信息（如生物识别、金融账户、行踪轨迹等），除非您主动提供且获得您的单独授权。

二、我们如何使用您的信息

• 用于处理内测申请、发送产品上线通知、重要更新及服务公告；
• 回复您的咨询、投诉或技术支持请求；
• 改进我们的产品功能、界面体验，进行内部数据分析与统计；
• 履行法定义务，遵守法律法规及监管要求；
• 在获取您明确同意的情况下，用于其他合法用途。

三、信息的存储与保护

1. 存储地域

我们依照中国法律法规，将收集的个人信息存储在中华人民共和国境内的服务器上。未经您的单独同意，我们不会向境外传输您的个人信息。

2. 安全措施

我们采用业界领先的加密技术（AES-256）、访问控制机制、数据脱敏以及定期安全审计来保护您的信息，防止数据遭到未授权访问、公开披露、使用或损坏。同时，我们对员工进行数据安全培训，并签署保密协议。

3. 存储期限

我们仅在实现本政策所述目的所必需的最短期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求。当您注销账号或申请删除信息后，我们将及时删除或匿名化处理。

四、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

我们承诺不会向任何第三方出售或共享您的个人信息，但以下情形除外：

• 获得您的明确同意： 在获取您单独授权的情况下共享；
• 法定情形： 根据法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门的强制性要求；
• 关联公司与服务提供商： 为实现内测邀请通知及技术运维，我们可能会与可信的服务提供商（如邮件发送服务商、云存储服务商）合作，并要求其严格遵守本隐私政策及保密义务；
• 业务转让： 若公司发生合并、收购或破产清算，您的信息可能作为资产的一部分转移，我们会要求新的主体继续遵守本政策。

我们不会公开披露您的个人信息，除非法律法规规定或取得您的单独同意。

五、您的权利

作为个人信息主体，您享有以下权利：

• 访问与更正： 您可以随时联系我们查阅、更正或补充您的个人信息；
• 删除权： 当信息不再必要、您撤回同意或违反法律法规时，您可以要求删除您的个人信息；
• 撤回同意： 对于基于同意收集的信息，您可以随时撤回授权，撤回不影响撤回前基于同意的处理；
• 注销账号： 内测申请阶段，您可以发送邮件至指定地址要求删除申请记录；
• 投诉举报： 如您认为我们未遵守隐私政策，可以联系我们或向网信部门举报。

如需行使上述权利，请通过本政策末尾的联系方式与我们沟通，我们将在15个工作日内回复。

六、Cookie及同类技术

我们的官方网站会使用Cookie来提升您的浏览体验（如记住语言偏好）。您可以根据浏览器设置管理或禁用Cookie，但可能会影响部分功能的正常使用。我们不会在Cookie中存储您的个人敏感信息。

七、未成年人保护

东佰协作软件主要面向企业及成年用户。我们不会有意收集未满14周岁未成年人的个人信息。若您是未成年人，请勿自行提交内测申请，应由监护人陪同或同意。如发现无意收集了未成年人信息，我们将尽快删除。

八、隐私政策的更新

我们可能会根据法律法规变化或服务升级适时修订本隐私政策。修订后的版本将在官网发布，并以显著方式提醒（如弹窗或邮件通知）。若您继续使用我们的服务，视为同意修订后的政策。重大变更将征得您的再次同意。

九、联系我们

* 本软件与Microsoft Teams无任何关联，隐私政策仅适用于宿州东佰科技有限公司开发的“东佰协作软件”。